회의와 회식이 같은 자리에서 끝나야 합니다

워크샵 장소를 알아보는 일은 대개 다른 일과 겹쳐 있습니다. 본업을 하면서 전화를 돌리다 보면 두세 곳에서 막히고, 견적은 메일로 온다는 답만 받습니다. 결재를 올려야 하는 쪽에서는 그 사이에 날짜가 지나갑니다.

회사 워크샵은 「이동이 한 번 더 생기면 일정이 무너진다」가 전부입니다. 회의를 하는 자리, 저녁을 먹는 자리, 자는 자리가 한 곳에 있어야 합니다. 저녁 회식을 하러 차를 타고 나가야 하는 곳이면, 그 하루는 이동으로 끝납니다.

우리끼리만 쓸 수 있나요

회사 워크샵에서 장소가 성과를 가르는 여섯 가지

회사 모임은 일정이 촘촘하고 결재가 붙습니다. 그 두 가지 때문에 확인할 것이 다릅니다.

• 01

  회의와 회식이 같은 자리에서 끝나야 합니다

  이동이 한 번 더 생기면 저녁 프로그램이 통째로 밀립니다. 회의실과 식사 자리 사이 거리를 먼저 물어보세요.

• 02

  집결은 대중교통 인원부터 셉니다

  자가용 팀과 대중교통 팀은 도착 시간이 다릅니다. 픽업이 되는지, 가까운 역에서 몇 분인지를 확인해 두면 출발 시간을 하나로 맞출 수 있습니다.

• 03

  조 편성은 부서를 섞을지 말지가 먼저입니다

  팀빌딩이 목적이면 섞고, 부서별 계획 수립이 목적이면 안 섞습니다. 이 결정이 필요한 회의 공간 개수를 정합니다.

• 04

  식사는 케이터링·고기 제공·직접 취사로 갈립니다

  회사 모임에서 직접 취사는 부담이 큽니다. 고기 제공이 되는 곳이나 상차림이 되는 곳으로 좁히면 운영이 편해집니다.

• 05

  회의 공간의 전원과 와이파이가 프로그램을 정합니다

  노트북을 쓸 계획이면 콘센트 위치와 인터넷 속도를 물어봐야 합니다. 「와이파이 있음」과 「스무 명이 동시에 쓸 수 있음」은 다릅니다.

  세미나실/강당 표시가 있는 곳 27곳

• 06

  증빙과 결제 조건이 예약 가능 여부를 정합니다

  세금계산서가 안 되는 곳은 아예 후보에서 빠집니다. 선금 비율과 취소 규정도 결재 전에 받아 두세요.

워크샵 장소에서 확인해야 할 공간 여섯 곳

회사 모임에서 특히 자주 걸리는 자리입니다. 사진에 안 나오는 것들입니다.

• 01

  회의 공간 · 수용 인원과 책상 배치

  스무 명이 스크린을 보고 앉는 배치가 되는지 물어보세요. 강당형인지 회의 테이블형인지에 따라 프로그램이 달라집니다.

  세미나실/강당 표시가 있는 곳 27곳

• 02

  빔 · 스크린 · 음향

  있는지, 노트북 연결 단자가 무엇인지까지 확인하세요. 어댑터 하나 때문에 발표가 못 나가는 일이 흔합니다.

• 03

  객실 · 1인실 필요 여부

  직급이나 성별 때문에 방을 나눠야 하는 경우가 생깁니다. 방 개수와 방당 인원을 미리 받아 배정해 두세요.

• 04

  저녁 자리 · 고기 제공과 실내 여부

  야외 바베큐만 되는 곳은 비가 오면 저녁이 사라집니다. 실내에서도 되는지 물어보세요.

  바베큐장 표시가 있는 곳 110곳

• 05

  야외 · 팀빌딩 활동 자리

  체육 활동을 넣을 계획이면 크기를 종목으로 확인해야 합니다. 주차장과 겸용인 곳이 있습니다.

  운동장 표시가 있는 곳 25곳

• 06

  주차장 · 면수와 대형버스 진입

  차량 대수가 정해지면 면수로 후보가 갈립니다. 버스로 움직이면 회차 공간까지 확인하세요.

먼저 정해 두면 견적이 한 번에 끝납니다

• 확인 01

  회의 공간 수용 인원

• 확인 02

  빔·스크린·와이파이

• 확인 03

  주차 면수

• 확인 04

  저녁 회식 방식(케이터링·바베큐)

• 확인 05

  세금계산서 발행

1박 2일 워크샵은 이 골격이면 무리가 없습니다

오후 도착 · 저녁 회식 · 다음 날 오전 정리가 가장 흔한 형태입니다. 회의를 언제 넣느냐만 정하면 됩니다.

• 시간1박 2일2박 3일
• 13:001박 2일출발 · 대중교통 팀 집결 확인2박 3일출발 · 첫날 오후부터 일정
• 15:001박 2일도착 · 방 배정과 짐 정리2박 3일도착 · 오리엔테이션
• 16:001박 2일1부 회의 · 전체 세션2박 3일1부 회의 · 부서별 세션
• 18:301박 2일저녁 · 고기 제공이면 준비가 빠집니다2박 3일저녁 · 팀별 자리 배치
• 20:301박 2일친목 · 자유 시간2박 3일팀빌딩 활동 · 조별
• 09:001박 2일2부 회의 · 정리와 공유2박 3일둘째 날 종일 세션
• 11:001박 2일정리 · 퇴실2박 3일셋째 날 오전 정리 후 퇴실

퇴실 시간이 이르면 둘째 날 오전 세션이 짧아집니다. 정리 시간을 포함해 몇 시까지 쓸 수 있는지를 예약 때 적어 두시면 일정표가 흔들리지 않습니다.

워크샵 준비물은 참가자와 운영진으로 나눕니다

회사 모임은 운영진 목록에 증빙과 장비가 붙는 게 다른 점입니다.

지역별로 보면 이런 곳들이 있습니다

회의 공간과 저녁 자리를 같이 갖고 있는지를 시설 표시로만 줄 세운 목록입니다. 요금은 인원·기간·요일로 달라지는 숙소 영업정보라 싣지 않습니다 — 결재용 금액은 견적에서 받아 비교하시면 됩니다.

워크샵에서 시설로 굴러가는 프로그램

시설은 숙소가 등록한 표시 기준입니다. 단체 이용 가능 여부와 별도 이용료는 견적에서 확인해 드립니다.

• 01

  세미나실이 있으면 오전 세션을 하나 더 넣을 수 있습니다

  이동이 없으면 회의와 휴식을 붙여서 짤 수 있습니다.

  세미나실/강당 표시가 있는 곳 27곳

• 02

  운동장에서는 팀빌딩이 준비물 없이 굴러갑니다

  족구·피구·계주는 장비가 거의 필요 없습니다. 바닥과 크기만 확인하세요.

  운동장 표시가 있는 곳 25곳

• 03

  족구장이 있으면 부서 대항전이 바로 됩니다

  규격이 잡혀 있어서 진행이 간단합니다. 네트와 공이 있는지만 물어보세요.

  족구장 표시가 있는 곳 26곳

• 04

  고기 제공이면 저녁 준비 인력이 안 듭니다

  운영진이 굽는 대신 프로그램을 볼 수 있습니다.

  바베큐장 표시가 있는 곳 110곳

• 05

  노래방이 있으면 2차가 밖으로 안 나갑니다

  차를 타고 나가는 순간 인원이 흩어지고 다음 날 오전이 무너집니다.

  노래방 표시가 있는 곳 22곳

• 06

  카페가 있으면 세션 사이 휴식이 자연스럽습니다

  커피를 따로 준비하지 않아도 되고, 소그룹 대화 자리가 생깁니다.

  카페/매점 표시가 있는 곳 183곳

시설 하나만 정해도 후보가 이만큼 줄어듭니다

• 카페/매점카페/매점 표시가 있는 곳183곳
• 바베큐장바베큐장 표시가 있는 곳110곳
• 운동장운동장 표시가 있는 곳25곳
• 개별화장실/샤워실개별화장실/샤워실 표시가 있는 곳88곳
• 위 4가지를 모두 갖춘 곳조건을 다 걸면 남는 수8곳

서울에서 걸리는 시간으로 좁히면

• 서울에서 60분 이내숙소가 등록한 예상 이동 시간 기준38곳
• 서울에서 90분 이내숙소가 등록한 예상 이동 시간 기준74곳
• 서울에서 120분 이내숙소가 등록한 예상 이동 시간 기준91곳
• 서울에서 180분 이내숙소가 등록한 예상 이동 시간 기준153곳

후보 3곳을 나란히 놓으면

이 페이지에 먼저 실은 3곳입니다. 숙소가 등록해 둔 값은 채워 두었고, 견적에서야 아는 칸은 빈칸으로 두었습니다 — 그대로 복사해 쓰시고 받은 견적을 채워 넣으시면 됩니다.

표가 넓습니다 — 옆으로 밀어서 보세요.

총액을 바꾸는 것은 이 다섯입니다

견적을 받을 때 아래 다섯 가지를 숫자로 받아 두시면 총액이 나중에 흔들리지 않습니다.

• 01기준 인원 초과 — 몇 명까지 포함인지, 넘으면 1인당 얼마인지
• 02주중·주말·공휴일 — 같은 방도 요일로 갈립니다 — 금·토 기준으로 받아 두세요
• 03바베큐 — 자리값·그릴 대여료·숯값이 각각인지 한 번에인지 (이 목록에서 바베큐장 표시가 있는 곳은 110곳)
• 04침구 — 기준 인원까지만 포함인 곳이 많습니다 — 추가는 채당 얼마인지
• 05성수기 최소 박수 — 여름·연휴는 2박부터만 받는 곳이 있습니다

이대로 적어 보내시면 한 번에 끝납니다

아래 열 줄이면 다시 여쭤볼 게 없습니다. ○ 자리에 모임 내용만 채워 보내 주시면 됩니다. 모르는 줄은 「미정」이라고 적으셔도 됩니다 — 비워 두시는 것보다 낫습니다. 이 열 줄이 다 있으면 보통 당일 안에 후보를 추려 회신드립니다.

나중에 붙는 돈

• CHECK 01

  회의실 시간당 과금

• CHECK 02

  법인 결제 선금 조건

• CHECK 03

  인원 변동 취소 수수료

결재 올리기 전에 마지막으로 확인할 것

• 01

  세금계산서 발행과 사업자 형태를 확인합니다

  개인이 운영하는 곳은 증빙이 안 되는 경우가 있습니다. 결재가 막히는 가장 흔한 이유입니다.

• 02

  회의실 사용료가 시간 단위인지 봅니다

  숙박에 포함인 곳과 시간당 붙는 곳이 있습니다. 사용 시간대를 적어서 견적을 받으세요.

• 03

  선금 비율과 취소 수수료 일정을 받아 둡니다

  회사 일정은 바뀝니다. 며칠 전까지 무료 취소인지가 실제 위험입니다.

• 04

  인원 변동 폭을 미리 통보해 둡니다

  출장·휴가로 두세 명은 반드시 빠집니다. 몇 명까지 조정되는지 숫자로 받아 두세요.

숙박 없이 당일 야유회로 갈 때는 기준이 다릅니다

숙박을 안 하면 값을 매기는 기준 자체가 달라집니다. 시간부터 정하는 게 순서입니다.

• 01

  이용 시간과 정리 시간을 합쳐서 잡습니다

  「오후 다섯 시 퇴장」이면 네 시 반부터 치워야 합니다. 실제 프로그램 시간은 그만큼 짧습니다.

• 02

  당일권은 시설 일부만 쓰는 경우가 있습니다

  숙박객이 있는 날이면 야외만 열어 주는 곳도 있습니다. 어디를 쓸 수 있는지 목록으로 받아 두세요.

• 03

  취사와 반입 규정이 숙박과 다릅니다

  당일에는 취사가 안 되고 고기 제공만 되는 곳도 있습니다. 도시락 반입이 되는지도 물어보세요.

  바베큐장 표시가 있는 곳 110곳

• 04

  쓰레기 처리를 우리가 해야 할 수 있습니다

  당일 대관은 정리 상태로 정산이 갈리는 곳이 있습니다. 봉투 규격과 배출 장소를 미리 확인하세요.

총무·경영지원 담당자가 가장 많이 묻는 것 넷

• Q1

  인원이 아직 안 정해졌는데 견적 받아도 되나요?

  그게 보통입니다. 인원이 딱 떨어진 채로 오시는 총무는 드뭅니다. 확정 인원과 최대 예상 인원 두 개만 적어 주시면, 그 사이를 받아 줄 수 있는 곳부터 추려 드립니다. 회사 워크샵은 참석 확정이 늦게 나는 게 보통이라, 인원 변동 폭을 함께 적어 주시면 그 폭을 받아 주는 곳으로 비교해 드립니다.

• Q2

  세금계산서 발행이 되는 곳만 볼 수 있나요?

  됩니다. 견적 신청에 「세금계산서 필요」라고 적어 주시면 그 조건으로 먼저 거릅니다. 사업자 형태에 따라 현금영수증만 되는 곳도 있어서, 회사에서 요구하는 증빙 종류를 정확히 적어 주시는 편이 좋습니다. 결재가 막혀서 다시 알아보는 일이 가장 아깝습니다.

• Q3

  회의실만 따로 빌리는 것도 되나요?

  당일 대관으로 회의 공간만 쓰는 것도 가능한 곳이 있습니다. 다만 숙박 없이 쓰면 시간 단위 대관료 기준이 따로 있고, 최소 이용 시간이 붙는 경우가 많습니다. 당일로 볼지 1박으로 볼지 정해서 견적을 받으시면 비교가 쉽습니다.

• Q4

  저녁 회식은 어떻게 하는 게 편한가요?

  고기 제공이 되는 곳이 가장 편합니다. 장을 보고 나르고 굽는 일이 전부 빠져서 운영진이 프로그램을 볼 수 있습니다. 비가 올 수 있으니 실내에서도 되는지, 인원 전체가 한 번에 앉는지 두 가지를 같이 물어보세요. 외부 케이터링을 부를 계획이면 반입이 되는지도 미리 확인해야 합니다.

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