돈이 어디로 갈라지는지 먼저 봅니다

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예산은 다섯 갈래로 갈라집니다

• 숙박 — 인원이 아니라 방으로 셉니다

  총 수용 인원만 보고 잡으면 기준 인원 초과 추가금과 침구 대여료가 나중에 붙습니다. 방 개수 · 한 방 최대 취침 인원 · 기준 인원을 넘겼을 때의 규칙, 이 세 가지를 같이 물어보세요. 성수기에는 최소 숙박일이 따로 걸리는 곳도 있습니다.

• 식사 — 취사인지 상차림인지에서 갈립니다

  직접 취사면 그릇 수와 화구 수를, 바베큐면 숯·그릴 대여가 따로인지를 확인합니다. 단체 상차림은 최소 인원이 걸려 있어 인원이 줄면 미달 차액이 생깁니다. 첫 끼와 마지막 끼가 식사 횟수에 들어가는지도 자주 어긋나는 자리입니다.

• 대관 · 시설 — 숙박비에 없는 자리값입니다

  강당·세미나실 사용료가 숙박비와 따로 붙는 곳이 있고, 회의실은 시간당으로 계산하는 곳이 있습니다. 물놀이 시설도 별도 이용료인 경우가 많습니다. 「있다」와 「단체가 쓸 수 있다」와 「추가금 없이 쓸 수 있다」는 서로 다른 답입니다.

• 이동 — 버스는 예산이자 동선입니다

  대형버스가 못 들어가면 짐을 들고 걷는 구간이 생기고, 그 한 번이 일정을 무너뜨립니다. 진입과 회차가 되는지, 주차 면수는 몇 면인지, 차량이 한 대를 넘으면 주차비가 붙는지를 함께 물어보세요. 출발지에서의 이동 시간 상한을 먼저 정해 두면 후보가 크게 줄어듭니다.

• 예비비 — 인원이 흔들릴 자리를 비워 둡니다

  단체는 마지막까지 인원이 안 정해집니다. 최종 인원 확정일이 언제인지, 그 뒤 부분 취소가 되는지를 먼저 잡아 두세요. 확정일이 지나면 인원을 줄여도 환불이 안 되는 곳이 많고, 인원이 줄어도 최소 금액은 그대로인 계약도 있습니다.

다섯 갈래를 다 확인하기 어려우시면 인원 · 날짜 · 지역 · 희망 시설 4가지만 정해서 견적 신청서에 남겨 주세요. 나머지는 담당자가 숙소에 확인해 알려 드립니다.